Ihre Daten gehören nur Ihnen - das ist uns bewusst. Wenn Sie allerdings in Kontakt mit uns treten - etwa durch den Besuch dieser Webseite, die Teilnahme an unseren Veranstaltungen oder eine Kommunikation per Mail - kommen wir zwangsläufig auch mit Ihren Daten in Berührung. Das bedeutet, wir "verarbeiten" Ihre personenbezogenen Daten wie beispielsweise Ihre IP-Adresse, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihren Namen. Dabei sind wir darauf bedacht, dass Sie stets die Kontrolle und den Überblick über diese Prozesse behalten. Nachfolgend möchten wir Sie daher so transparent wie möglich über den Umgang mit Ihren Daten informieren und Ihnen Optionen aufzeigen, wie Sie darauf Einfluss nehmen können.

Wir sind in diesem Fall die dco-Verlag GmbH. Sollten Sie weitere Informationen benötigen oder etwaige Rückfragen zum Datenschutz haben, zögern Sie nicht, uns auch direkt zu kontaktieren. Sie erreichen uns per Post (Sommerbergstrtaße 97, 66346 Püttlingen), telefonisch (06806/4999529) oder per Mail (info@dco-verlag.de).

Die dco-Verlag GmbH ist Diensteanbieter nach den Bestimmungen des Telemediengesetzes (TMG) und verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Vorab: Datenschutz im Auftragsverhältnis

Die Angaben, die Sie uns gegenüber etwa im Rahmen einer Bestellung oder einer Anfrage als Autor machen, unterliegen der Verschwiegenheitspflicht: Auch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. Die Speicherung und Verarbeitung von Daten erfolgt, soweit das für die Tätigkeit erforderlich ist. Die Aufbewahrung richtet sich nach den gesetzlichen Fristen.

Rein informatorische Nutzung unserer Webseite

Die Webseite der dco-Verlag GmbH wird von einem externen Dienstleister, der Strato AG, gehostet. Bei Aufruf der Webseite erhebt und speichert die Strato AG Zugriffsdaten (sog. Server-Logfiles) im Auftrag der dco-Verlag GmbH. Diese Logfiles enthalten in der Regel die IP-Adresse, Art des Browsers und Systemkonfiguration des Gerätes, mit dem Sie auf die Webseite oder einen Dienst auf der Webseite zugreifen, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, sowie die URL der Webseite, die Sie zuvor besucht haben. Diese Daten werden lediglich für statistische Zwecke und zur Verbesserung des Angebots ausgewertet. Außerdem werden diese Daten bei technischen Problemen herangezogen, um die Webseite vor missbräuchlichen Zugriffen zu schützen. Die IP-Adressen werden von der Strato AG kurze Zeit nach Beendigung der Verbindung zu unserer Webseite anonymisiert.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://www.strato.de/datenschutz/.

Kontaktaufnahme per Kontaktformular oder E-Mail

Bei einer Bestellung oder sonstigen Kontaktaufnahme speichern wir die von Ihnen angegebenen Daten und persönlichen Kontaktinformationen (insbesondere Ihre E-Mail-Adresse), solange und soweit dies für die Bearbeitung Ihres Anliegens und eventuell auftretender Rückfragen erforderlich ist. Bei Bestellungen richten wir uns nach den gesetzluchen Bestimmungen zur Aufbewahrungsfrist bei Geschäftskorrespondenz und zu steuerlichen Vorgängen. Wir weisen darauf hin, dass die Kommunikation per E-Mail in der Regel unverschlüsselt erfolgt und daher Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte kann somit von uns nicht garantiert werden. Wir bieten Ihnen als sichere Alternative die Kommuni­kation über unseren Dokumenten­server an.

Kommunikation über den Dokumentenserver

Bei der elektronischen Kommuni­kation über unseren Dokumenten-Server werden mandats­bezogene Dokumente nur verschlüsselt gespeichert. Ihre persönlichen Daten wie Name und Bestehen eines Mandatsverhältnisses werden dem Betreiber dieses Servers (SOLE Software GmbH, Sommer­bergstraße 97, 66346 Püttlingen) nicht bekannt gegeben. Im Übrigen verweise ich auf die dortigen Hinweise zum Daten­schutz.

Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen und den Schutz Ihrer Rechte und die Einhaltung der anwendbaren nationalen und europäischen Datenschutzvorschriften zu gewährleisten. Unsere Datenverarbeitung und unsere Sicherheitsmaßnahmen werden jeweils dem aktuellen Stand der Technik angepasst.

Diese Vorkehrungen sollen die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer Daten sowie die Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme und Dienste bei deren Verarbeitung dauerhaft sicherstellen. Sie sollen außerdem die Verfügbarkeit der Daten und den Zugang zu ihnen bei einem physischen oder technischen Zwischenfall schnellstmöglich wiederherstellen.

Zu unseren Sicherheitsmaßnahmen - vor allem gegen den Zugriff von unbefugten Dritten - gehört auch eine Verschlüsselung Ihrer Daten. Alle Informationen, die Sie online auf unserer Webseite eingeben, werden verschlüsselt und erst dann übermittelt.

Unser Team ist im Übrigen zur Vertraulichkeit im Umgang mit Ihren Daten verpflichtet.

Im Fall der Teilnahme an Veranstaltungen

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Wir erheben Ihre Daten ausschließlich direkt bei Ihnen. Sie stellen uns diese Daten im Rahmen Ihrer Anmeldung sowie im Rahmen des Geschäftsabwicklung zur Verfügung. Dazu gehören insbesondere folgende Daten:
Kundenstammdaten (Name, Anschrift, Wohnort)
Kontaktdaten (Telefon, E-Mail-Adresse)
Rechnungs- und Zahlungsdaten
Verbindungsdaten bei Online-Angeboten, z. B. IP-Adresse, technische Protokolle
Audio-/Video-/Chatinhalte

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zu folgenden Zwecken aufgrund folgender Rechtsgrundlagen:
Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); unser berechtigtes Interesse liegt darin, Sie über unsere Dienstleistungen und Produkte zu informieren
Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); unser berechtigtes Interesse liegt darin, eine sichere und benutzerfreundliche Website anzubieten
zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO i.V.m. AO, HGB)
Zur Durchführung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO)
Kontaktaufnahme per Kontaktformular oder E-Mail (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO)

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten, solange es für die Erfüllung der o.g. Zwecke, insbesondere unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten, erforderlich ist. Die Speicherdauer beträgt für
Die Bereitstellung der Website sowie der Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs: hinsichtlich der Logfiles sieben Tage, im Übrigen bis Ende der Session
Die Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten: sechs bis zehn Jahre
Die Aufbewahrung von Beweismitteln nach den gesetzlichen Verjährungsvorschriften: regelmäßig drei Jahre
Die Kontaktaufnahme per Kontaktformular oder E-Mail: nach Bearbeitung Ihrer Anfrage; im Falle von Geschäftsbriefen nach den o.g. handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten

Datenempfänger: Zur Bereitstellung der Website und zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen arbeiten wir mit Dienstleistern (Empfänger von Daten) folgender Branchen zusammen:
Webhoster
Akten- und Datenvernichtung
Geldinstitute
Abrechnungsdienstleister
Inkassodienstleister
Anbieter von Videokonferenzsystemen

Im Fall der Bestellung des Newsletters

Für unseren Newsletter nutzen wir die Dienste von Brevo, Berlin. Mit dem Dienstleister besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Dort speichern wir Ihre Mailadresse und das Datum der Anmeldung, weitere Angaben machen Sie bei der Anmeldung zum Newsletter nicht. Bravo nutzt Dienste von Google (Fonts, Captcha) auf den bereitgestellten Formularen. Diese werden erst dann aktiviert, wenn Sie von unserer Website aus die Buttons "Anmelden" oder "Abmelden" klicken. Sie haben daneben die Möglichkeit, uns per Mail zu kontaktieren. Wenn Sie sich abmelden wird die Mailadresse in der Blacklist notiert, damit wir sicherstellen können, dass Sie entsprechend Ihrem Wunsch auf die angegebene Adresse keine Mails mehr erhalten.

Weitere Informationen finden Sie auch unter www.brevo.com/de/legal/privacypolicy.

Datenübermittlung in Drittländer

Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (sogenannte Drittstaaten) findet nicht statt.

Ihre Rechte

Auskunft: Sie haben das Recht, von uns jederzeit Auskunft zu verlangen über die zu Ihnen bei uns gespeicherten Daten, sowie zu deren Herkunft, Empfängern oder Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben werden und den Zweck der Speicherung (Art. 15 DSGVO).

Widerspruch: Sie haben das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerspruch erfolgten Verarbeitung bleibt dadurch unberührt (Art. 21 DSGVO).

Berichtigung, Sperrung und Löschung: Sie sind ebenfalls berechtigt eine Berichtigung, Löschung oder Sperrung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit dem keine gesetzlichen Vorschriften entgegenstehen (Art. 16, 17 DSGVO).

Die Ansprüche können jederzeit kostenlos gegenüber uns unter den nachfolgenden Kontaktdaten geltend gemacht werden

Kontakt

dco-Verlag GmbH
Geschäftsführer Angela Carls und RA Prof. Dr. Stephan Ory
Sommerbergstrtaße 97
66346 Püttlingen
Telefon 06806/4999529
E-Mail: info@dco-Verlag.de

Beschwerden und zuständige Datenschutzaufsicht

Wenn Sie annehmen, durch unsere Datenverarbeitungsvorgänge in Ihren Rechten verletzt worden zu sein, können Sie sich gerne direkt an uns wenden und wir versuchen so schnell wie möglich eine zufriedenstellende Lösung zu finden.

Sollte Ihnen das im Einzelfall jedoch nicht genügen oder aus Ihrer Sicht zu keinem entsprechenden Ergebnis geführt haben, können Sie sich im Wege der Beschwerde an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. Diese geht der Beschwerde nach und unterrichtet Sie über das Ergebnis. Zuständig ist:

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Fritz-Dobisch-Str. 12
66111 Saarbrücken